Cara Stock Opname Persediaan Degan Mudah
Definis Stock Opname Persediaan
Tentunya tidak asing lagi mendengar namanya Stock Opname Persediaan, terutama orang yang bekerja di Indomaret, Alfamart, Minimarket, Apotik, Warung kelontong dan sebagainya. Stock Opname Persediaan merupakan salah satu kegiatan menghitung kembali persediaan stock barang sebelum dijual.
Apa itu Stock Opname? Stock Opname adalah penghitungan kembali persediaan barang yang di gudang atau di rak untuk memastikan kebenarannya sesuai dengan Stock Rill. Banyak sekali menjadi pedebatan dan menjadi perbincangan kali ini novalio akan memberi penjelasan yang akan lebih mudah di mengerti dan di pahami untu masalah Stock Opname Persediaan.
Simak artikel tentang Cara Stock Opname Persediaan Degan Mudah supaya tidak salah mengartikan dan tidak salah dalam mengambil tindakan.
Pengertian Stock Opname Persediaan
Stock Opname Persediaan adalah salah satu bentuk kegiatan menghitung kembali persediaan barang di gudang atau di rak sebelum dijual. Kegiatan ini memang memakan waktu lama untuk memeriksa kembali barang yang digudang atau di rak dan memeriksa barang yang sudah EXD serta menghitung kembali persediaan barang yang ada di dalam gudang maupun di rak secara langsung.
Apa itu Stock Opname Barang? Stock Opname Barang adalah sebagai kegiatan mencatat persediaan barang yang ada di gudang maupun di rak dengan tujuan untuk memastikan persediaan barang sesuai dengan catatan atau hasil real laporan di gudang sebelum pengecekkan.
Proses Stock Opname Persediaan untuk melakukan penghitungan kembali supaya laporan stock secara manual dapat diterapkan selama 3 sampai 4 kali dalam satu tahun. supaya tujuan menghitung kembali stock barang yang digudang atau di rak berjalan sesuai laporan. Terkadang dengan aplikasi stock berbasis online dapat terjadi perselisihan serta barang dan juga barang yang digudang tidak bisa di jual karena kemasan rusak atau sudah EXD (Expiry Date). Barang yang rusak atau sudah EXD (Expiry Date) biasanya masih terhitung di dalam pembukuan karena barangnya belum terjual.
Menghitung kembali barang yang digudang atau di rak secara manual itu belum sepenuhnya benar dan efisien karena semakin banyak produk yang Anda miliki maka semakin besar waktu yang anda butuhkan untuk melakukan Stock Opname Persediaan.
Pada umumnya menghitung kembali barang yang di gudang atau di rak yang biasa di sebut dengan Stock Opname Persediaan baru selesai melakukan perhitungan 1 sampai 2 hari. Hal ini tentunya memerlukan waktu yang lama dan juga menguras tenaga serta pikiran yang harus tetap terfokus dengan pencatatan barang persediaan.
Tanpa perencanaan yang matang dan efisien, proses menghitung kembali persediaan barang bisa berakhir berantakan sebab pencatatan tidak tersusun rapi dan juga menjadi selisih karena tidak fokus akibatnya, salah menjumlahkan atau seringnya terjadi barang tidak terhitung ataupun lupa mencatat.
Akibat Stock Opname Persediaan Tanpa Perencanaan yaitu;
1. Pencatatan tidak sesuai dengan hasi penghitungan
2. Jumlah barang tidak sesuai dengan hasi penghitungan
3. Jenis barang tidak sesuai dengan hasil pencatatan
4. Jumlah barang EXD (Expiry Date) tidak terkurang dari jumlah persediaan
5. Jumlah persediaan dengan barang terjual tidak singkron dengan hasil pencatatan. dll
Maka dari itu Anda harus mempersiapkan perencanaan pencatatan yang rinci supaya barang dan produk yang Anda miliki di gudang maupun di rak bisa terhitung dengan efisien dan benar.
Pada pembahasan artikel ini Novalio akan memberikan penjelasan serta melakukan Stock Opname Persediaan yang bedar dengan perencanaan supaya memudahkan Anda untuk melakukannya. Karena di artikel ini juga menyediakan Tips yang akan memberi pandangan untuk Anda supaya lebih semangat serta lebih produktif dalam menjalankan Stock Opname Persediaan. Berikut cara Stock Opname Persediaan yang benar dengan perencanaan yang tepat.
Cara Stock Opname Persediaan yang Benar Dengan Perencanaan yaitu;
1. Penjadwalan Stock Opname Persediaan
2. Pembersihan dan Pemasangan Barcode
3. Persiapan Alat Proses Stock Opname Persediaan
4. Inventory Data Terbaru
Dengan perencanaan yang tepat maka Anda juga akan mendapatkan hasil yang memuaskan serta efisien hasil pencatatan kembali barang yang digudang dan di rak dapat berjalan sesuai dengan keinginan serta mendapatkan hasil yang memuaskan. Berikut Penjelasan Perencanaan yang harus dilakukan sebelum memulai Stock Opname Persediaan.
1. Penjadwalan Stock Opname Persediaan
Menentukan jadwal untuk menghitung kembali persediaan barang yang ada di gudang atau di rak sangatlah penting untuk usaha yang Anda jalani berjalan dengan lancar dan juga menbah pengunjung karena barang yang anda jual terlihat lebih rapi dan terjaga keberisahannya. Mendapatkan jadwal untuk melakukan Stock Opname Persediaan itu penting karena di waktu itu, Anda harus melakukannya karena setiap produk memiliki EXD (Expiry Date) yang berbeda. Misalnya, Anda memiliki usaha di bidang kuliner ataupun minuman, Anda harus melakukan Stock Opname Persediaan lebih cepat bukan!!!? Karena bahan-bahan yang digunakan memlikiki waktu yang tidak terlalu lama.
Selain itu, Anda juga harus melihat dari jenis usaha yang dijalankan untuk perencanaan penjadwalan Stock Opname Persediaan supaya waktu penghitungan barang dengan waktu membuat Laporan Keuangan atau Pembukuan berjalan sesui keingan serta mendapatkan hasil yang efisien. Stok Opname dan Laporan Keuangan ataupun Pembukuan harus saling terhubung sehingga dapat diselesaikan dalam waktu yang berbeda.
2. Pembersihan dan Pemasangan Barcode
Pembersihan temapt itu sangat penting karena membuat Anda nyaman untuk melakukan penghitungan kembali persediaan produk atau barang dagang dalam melaksanakan proses Stock Opname Persediaan yang ada di gudang ataupun di rak. Pembersihan akan membuat kualitas produk dan barang kemasan Akan lebih awet serta tahan lama, dan juga membuat gudang dan rak anda akan terlihat rapi dan bersih.
Pemasangan barcode itu tidak kalah pentingnya supaya produk dan barang daganggan anda tercatat rapi dalam sistem aplikasi serta mendapatkan perhitungan yang real sesuai persediaan yang tersedia di gudang atau di rak anda. Pemasangan barcode juga menjadi acuan untuk memulai proses Stock Opname Persediaan dalam penghitungan produk dan barang yang ada di gudang serta dapat menjadi patokan dasar untuk memlui Stock Opname Persediaan.
3. Persiapan Alat Proses Stock Opname Persediaan
Persiapan alat untuk proses Stock Opname Persediaan juga tidak kalah pentingnya karena persiapan alat ini adalah pendukung penuh untuk menghitung kembali persediaan yang ada di gudang ataupun di rak. Periapan alat berguna untuk mencatat produk atau barang dagangan serta perhitungan persediaan yang ada di gudang dan di rak.
Persiapan Alat Untuk Proses Stock Opname Persediaan yaitu;
1. Pena (Pulpen) berguna untuk menulis produk atau barang yang ada pada gudang serta di rak.
2. Kertas berguna untuk media pencatatan produk atau barang yang ada pada gudang serta di rak.
3. Kalkulator berguna untuk penjumlahan produk atau barang yang ada pada gudang serta di rak.
4. File stock dari aplikasi (apabila ada) untuk data awal menjadi acuan memulai pencatatan dan penghitungan produk atau barang yang ada pada gudang serta di rak.
4. Inventory Data Terbaru
Inventory data terbaru dalam pencatatan pada produk dan barang dagang harus real sesuai dengan persediaan yang telah tercatat. Pencatatan barang dan produk pada kegiatan Stock Opname Persediaan harus dipisahkan setiap produk atau barang yang rusak, yang sudah EXD (Expiry Date) ataupun tidak layak jual. Inventory data ini akan berguna untuk pengesahan real dalam persediaan barang apakah bisa di retur dan sangat berguna dalam penyusunan laporan penjualan untuk memastikan keuangan Anda.
Dengan data inventory yang terbaru, akan membantu anda untuk memastikan berapa banyak produk atau barang dagang yang telah berkurang dari stok, baik itu karena telah terjual atau juga rusak dan tidak layak jual kepada pelanggan.
Persiapan untuk menambah persediaan atau pun retur barang yang tidak layak dijual. Inventory Data Terbaru juga berguna untuk pencocokan dengan aplikasi (bila ada) supaya kedepennya anda akan mudah melakukannya kembali untuk Stock Opname Persediaan dan juga menjadi acuan untuk memastikan laporan stock barang anda siap untuk di susun ke dalam laporan.
5. Tujuan Penghitungan yang Jelas
Setiap pemilik usaha harus memiliki tujuan yang jelas dalam melakukan Stock Opname Persediaan. Maksudnya, apakah mereka ingin mengetahui jumlahnya saja atau ada misi lain, seperti melihat keseimbangan antara laporan secara digital dan manual atau mencari tahu kenapa omset yang didapatkan berkurang atau lebih rendah dari biasanya.
Itulah perencanaan dalam menjalankan atau melakukan Stock Opname Persediaan semoga dengan perhitungan ini dapat membantu Anda dalam melakukan pencatatan sesuai dengan baik serta mendapatkan hasil yang memuaskan.
Ada Tips Smart yang harus Anda pikirkan sebelum melakukan Stock Opname Persediaan secara manual karena memakan waktu dan menguras tenaga serta harus fokus untuk melakukan penghitungan, pencatatan, serta penyusunan produk atau barang dangang yang ada di gudang ataupun di rak Anda.
Tips Sebelum Stock Opname Persediaan Secara Manual yaitu
Tips Stock Opname Secara Manual
1. Akurasi Pelacakan Produk (Product Tracking Accuracy)
Apabila menjual produk atau barang dagangan Anda bisa bertahan lama (Kuat) Anda tidak perlu melakukan penghitungan manual kurang dari 2 sampai 5 bulan kedepan.
2. Ketergantungan pada Angka Akurat (Reliance on Accurate Figures)
Apabila menjual produk atau barang dagangan Anda yang berhubungan tanggal EXD (Expiry Date) seperti makanan dan sebagainya, maka Anda harus rutin memeriksanya dalam 1 sampai 2 bulan kedepan.
3. Menangani Gangguan (Handle the Disruption)
Apabila Anda bisa Garcep (Gerak Cepat) menagani semua masalah ini maka pemeriksaan manual bisa dilakukan dalam waktu 3 sampai 4 bulan sekali. Anda juga bisa menggunakan aplikasi dalam perhitungan otomatis.
Itulah beberapa tips sebelum melakukan Stock Opname Persediaan secara manual. Melakukan Stock Opname Persediaan secara manual pastinya Anda sudah mulai paham dan mengerti betapa repotnya melakukan Stock Opname Persediaan ini. Kelihatan spele tetapi sangat membutuhkan waktu, menguras tenaga, dan juga pikiran supaya hasilnya memuaskan.
Pencatatan manual juga harus teliti supaya tidak terjadi kesalahan. Novalio juga ada Tips supaya penghitungan kembali persediaan produk atau barang dangangan anda lebih efisien dalam melakukan Stock Opname Persediaan.
Tips Stock Opname Persediaan Supaya Lebih Efisien Dalam Pengitungan yaitu;
Tips Stock Opname Lebih Efisien Dilakukan
1. Penggunaan Barcode (Barcode Usage)
Melakukan perhitungan pasti bisa dilakukan secara manual namun terkadang Anda akan tergangu karena aktifitas pengunjung atau atas prosesnya penjualan yang terjadi disaat anda melakukan Stock Opname Persediaan. Maka dari tu menggunakan barcode Anda akan lebih efisien untuk mencatat atau merekap setiap produk atau barang dagangan Anda sesuai dengan jenisnya.
Karena dengan menggunakan barcode (Barcode Usage) akan lebih memudahkan Anda untuk menemukan barang yang anda inginkan di dalam aplikasi perekapan data barang serta stok terhitung sesuai dengan apa yang Anda hitung bisa langsung Anda lihat.
2. Gudang yang Bersih (Clean Warehouse)
Melakukan perhitungan pasti sering terjadi salah penghitungan stock jika Anda melakukan Stock Opname Persediaan secara manual. Biasanya terjadi salah catat pada produk atau barang dagangan Anda yang rusak atau tidak layak jual bahkan tanggal EXD (Expiry Date) tidak tercatat.
Terkadan masalah ini terjadi karena keberadaan gudang atau rak yang tidak efisien dan tidak bersih (Clean Warehouse). Jika Gudang tidak bersih maka produk dan barang dagangan Anda tidak layak jual atau pelanggan serta pengunjung Anda akan berkurang untuk berbelanja di tempat Anda.
3. Bandingkan Data Dengan Aplikasi (Compare Data With Apps)
Melakukan perhitungan pasti bisa lebih cepat dan lebih efisien karena dengan membandingkan dengan aplikasi pencatatan serta perhitungan Anda lebih akurat serta sesuai dengan real persediaan produk dan barang dagangan Anda.
Bukan hanya itu Persiapan untuk menyusun atau membuat data laporan juga lebih cepat selesai dengan hasil yang memuaskan.
Manfaat Stock Opname Persediaan
Manfaat Stock Opname Persediaan yang harus Anda ketahui secara jelas yaitu mengetahui stock yang ada di dalam gudang ternyata bukan hanya ituloh. Novalio akan memberikan penjelasan yang jelas supaya anda tidak berpikir pasang apa manfaatnya Stock Opname Persediaan.
Manfaat Stock Opname Persediaan yaitu;
1. Meminimalisir penyimpanan produk atau barang dagangan dalam kapasaitas kekurangan atau kebihan muat di gudang atau di rak
2. Bisa lebih tau secara cepat jika ada produk atau barang dagangan Anda hilang atau kurang dan juga tidak sampai terjadi kekosongan stock barang
3. Dapat dijadikan untuk menganalisis produk atau barang dagangan Anda dalam penjualan serta pembelian produk ataupun barang
4. Anda dapat mengetahui pasti secara cepat barang masuk dan barang keluar serta arus kas masuk dan arus kas keluar secara pasti
5. Anda dapat mengetahui pasti kondisi produk atau barang dagangan Anda di gudang maupun di rak
itulah beberapa manfaat Stock Opname Persediaan yang pasti Anda ketahui secara jelas serta sangat membantu Anda untuk melanjutkan persiapan stock serta penyusunan produk dan barang dagangan Anda supaya tetap rapi dan juga berkualitas tinggi (high quality).
Tujuan Stock Opname Persediaan
Apa tujuan Stock Opname? Tujuan Stock Opname bagi perusahaan usaha barang dagang yaitu menghitung stock produk ataupun barang dagangan supaya kebutuhan operasional produksi menjadi lebih jelas dan terhitung dengan akurat yang bisa dilakukan oleh siapa saja, namun tidak sedikit usaha dangang yang menyepelekan hal ini karena dinilai telalu mudah. All hasil produk ataupun barang dagangan menjadi kebutuhan operasional hanya mengandalkan daya ingat sehingga tidak dapat mengontrol usaha yang akan berdampak pada produktifitas usaha akan lebih cendurng turun bahkan jalan ditempat.
Itulah tujuan Stock Opname Persediaan bagi usaha atau perusahaan barang dagang yang harus Anda pahamani serta untuk meningkatkan dan juga meningkatkan omsit pendapatan Anda yang bisa di kontrol sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Anda.
Alasan Tujuan Stock Opname Persediaan
Pada Alasan Pentingnya Tujuan Stock Opname Persediaan ini dilakukan untuk menghitung kembali stock bagi usaha atau perusahaan dagang secara akurat supaya Anda bisa lebih baik melakuakn dan menjalankan usaha dagang anda sesuai dengan keinginan Anda mendapatkan hasil yang memuaskan.
5 Alasan Pentingnya Stock Opname Persediaan
1. Stock Opname Persediaan Dapat Meningkatkan Aktivitas Pemesanan Stock Anda
2. Stock Opname Persediaan Dapat Membantu Mengatur Gudang Anda
3. Stock Opname Persediaan Dapat Membantu Menghemat Waktu dan Uang Anda
4. Stock Opname Persediaan Dapat Meningkatkan Efisien dan Produktivitas Usaha atauapun Perusahaan Anda
5. Stock Opname Persediaan Dapat Meningkatkan Kesetiaan Pelanggan
Berikut ini novalio akan membahas lebih jelas lagi 5 alasan pentingnya Stock Opname Persediaan agar Anda tidak salah menganalisa dalam mengartikan alasan tersebut. Supaya Anda bisa lebih paham dan lebih mudah untuk menganalisanya.
1. Stock Opname Persediaan Dapat Meningkatkan Aktivitas Pemesanan Stock Anda
Stok Opname dapat meningkatkan aktivitas pemesanan stock Anda disni novalio menjelaskan bahwa mengetahui jumlah stock produk atau barang dagang yang dibutukan tentu membantu Anda untuk berbelanja produk ataupun barang dagang yang sedang Anda pesan. Usaha atau Perusahaan dalam sistem Stock Opname Persediaan yang bagus sudah pasti membantu Anda melakukan dalam melakukannya.
Melakukan kegitan ini pasti mendukung produktifitas anda dalam operasional dengan perkiraaan dengan baik sehingga tidak terjadi penumpukan stock produk atau barang dagang yang ada di gudang usaha atau perusahaan dagang Anda.
2. Stock Opname Persediaan Dapat Membantu Mengatur Gudang Anda
Stock Opname Persediaan dapat membantu mengatur gudang Anda, disni novalio menjelaskan bahwa melakukan kegiatan ini secara baik dan benar pasti dapat membantu anda untuk mengatur stock produk dan barang dagangan Anda tersusun dengan rapi didalam gudang. Pasa saat produk atau barang dagangan tersimpan dalam gudang kacau atau tidak beraturan dengan baik maka Anda akan mengalami kesulitan untuk mengetahui ataupun bingung dimana posisi letak produk dan barang dagangan Anda yang sedang dibutuhkan.
Belum lagi kalau Anda ingin menambah kebutuhan belanja (Membeli) produk ataupun barang dagangan Anda, sebagai kebutuhan gudang ataupun bahan baku produsi usaha ataupun perusahaan Anda maka Anda akan memesan produk dan barang dagangan tidak sesuai dengan kebutuhan, serta produk atau barang dagangan Anda menajdi penumpukan atau juga kehabisan stok untuk kebutuhan yang sedang Anda butuhkan. Jika Anda mengatur gudang pastinya Anda dapat mengetahui serta menjangkau produk atau barang dagangan supaya lebih mudah di ambil di saat dibutuhkan.
3. Stock Opname Persediaan Dapat Membantu Menghemat Waktu dan Uang Anda
Stok Opname dapat membantu menghemat waktu dan uang Anda, disni novalio menjelaskan bahwa pentingnya Stock Opname Persediaan bagi usaha ataupun perusahaan adalah dampak terhadap pengematan waktu dan juga uang dari sistem ini akan mencatat perdiaan dan produk atau barang dagangan mana saja yang keluar ataupun masuk. Dengan demikian Anda tidak perlu repot menghitung ulang demi memastikan akurasi catatan yang dimiliki dan dengan menggunakan aplikasi (bila ada) anda bisa melihat semua di sistem yang terkap di dalam aplikasi. Menghemat waktu bukan? dengan aplikasi Anda mendapatkan data sesuai dengan kebutuhan Anda langsung tanpa menunggu lama.
4. Stock Opname Persediaan Dapat Meningkatkan Efisien dan Produktivitas Usaha ataupun Perusahaan Anda
Stock Opname Persediaan dapat meningkatkan efisien dan produktifitas usaha ataupun persusahaan Anda, disni novalio menjelaskan bahwa pentingnya Stock Opname Persediaan bagi usaha ataupun perusahaan adalah dalam kegiatan efisien dan produktifitas usaha ataupun perusahaan dengan menggunakan barcode scanner ataupun sofware bisa kita sebut dengan apliasi mampu mempercepat proses pencatan produk atau barang dangangan Anda dan juga dapat mempercepat perhitungan stock barang.
Barcode juga membantu mempercepat transaksi penjualan dan pembelian secara bersamaan dan tidak hawatir stock berkurang atau tidak.Dengan mengikuti perkembangan teknologi membantu Anda supaya lebih dapat meningkatkan efiesien dan produktifitas usaha ataupun perusahaan Anda.
5. Stock Opname Persediaan Dapat Meningkatkan Kesetiaan Pelanggan
Ketika kamu memiliki alur Stock Opname Persediaan yang baik dan teratur, tentu saja pelanggan akan merasa puas dengan pelayanan yang kamu berikan. Dengan begitu, tak menutup kemungkinan mereka akan melakukan repeat order.
Memahami, kecepatan dan ketepatan kamu dalam mengatur setiap produk ataupun barang yang dibutuhkan oleh pelanggan jadi faktor utama kepuasan mereka. Jadi jangan heran jika nantinya para pelanggan setia ini akan menyarankan para konsumen potensial lain untuk mengambil order dari perusahaan yang kamu kelola.
Itulah Alasan Pentingnya Stock Opname Persediaan dilakukan. Tanpa perencanaan yang tepat melakukan kegiatan Stock Opname Perdiaan Barang akan memakan waktu lama dan juga menguras tenaga serta pikirian.
Kesimpulan
Tujuan dan Fungsi Stock Opname Persediaan adalah tidak hanya untuk mengetahui persediaan barang perusahaan saja, melainkan juga diharapkan dapat membantu menghitung, aktiva, piutang, dan utang. Pada beberapa perusahaan, kegiatan ini dilakukan untuk menghitung persediaan barang dan kas.
Selain itu, pengendalian internal atas proses penyusunan laporan keuangan juga menjadi tanggung jawab manajemen. Dari penjelasan ini, dapat diketahui bahwa Stock Opname Persediaan merupakan bagian dari pengendalian internal atas persediaan, sehingga Stock Opname Persediaan juga dilakukan oleh yang bertanggung jawab atas pengendalian.
Itulah informasi seputar Stock Opname Persediaan yang berfunsi untuk mengetahui jumlah yang akan dicatat pada satu atau lebih perkiraan, dan dapat mengetahui jumlah yang akan di dihitung atau produk ataupun barang dagangan rusak karena sudah lama terletak.
Demikianlah pembahasan singkat mengenai apa yang dimaksud dengan Stok Opname Adalah Penghitungan Kembali Barang yang Belum Terjual. Informasi di atas merupakan sebagian kecil dari kegiatan Menghitung Kembali Persediaan Produk ataupun Barang Dangang (Stock Opname Persediaan) yang sebenarnya. Semoga bermanfaat bagi kita semua dan dapat meningkatkan minat Anda untuk jauh lebih produktif.
Terima Kasih telah berkunjung, semoga apa yang anda simak di artikel ini dapat menambah wawasan dan juga pengetahuan yang lebih bermanfaat.
🙏”Terima Kasih”🙏
